Sociale verkiezingen

Tussen 9 en 22 mei 2016 is het zover: op dat ogenblik hebben de werknemers het recht om nieuwe afgevaardigden te kiezen voor het comité voor preventie en bescherming op het werk en voor de ondernemingsraad.

De regelgeving voorziet dat de procedure voor de sociale verkiezingen in 2016 al moet worden aangevat in december 2015. Zowel voor de werkgevers als voor de werknemers is het dus tijd om zich grondig voor te bereiden.

Het comité voor preventie en bescherming op het werk en de ondernemingsraad zijn overlegorganen tussen de werkgever en de werknemers die zijn samengesteld uit een gelijk aantal werkgever‑ en werknemersvertegenwoordigers.

De werkgeversvertegenwoordigers worden zonder verkiezingen aangesteld door de werkgever en/of diens bestuur. De werknemersvertegenwoordigers worden daarentegen verkozen voor een mandaat van 4 jaar. Zij worden voorgedragen door de vakbonden die aanwezig zijn in de onderneming, waarna de werknemers hun stem uitbrengen op hun voorkeurskandidaat.

Enkel ondernemingen die verplicht zijn om een ondernemingsraad en een comité voor preventie en bescherming op het werk op te richten, zijn verplicht om sociale verkiezingen te organiseren.

Een onderneming moet een ondernemingsraad oprichten of vernieuwen van zodra zij, in principe, gewoonlijk gemiddeld ten minste 50 werknemers tewerkstelt. Tussen 50 en 99 werknemers wordt niet overgegaan tot een aparte verkiezing van de leden van de ondernemingsraad — de werknemersdelegatie in de ondernemingsraad is dan samengesteld uit de verkozen personeelsafgevaardigden van het comité voor preventie en bescherming op het werk. Van zodra er 100 of meer werknemers tewerkgesteld zijn, zijn aparte verkiezingen vereist.

Een comité voor preventie en bescherming op het werk moet worden opgericht of vernieuwd in elke onderneming die gewoonlijk gemiddeld ten minste 50 werknemers tewerkstelt.

Het is onmogelijk om de volledige procedure voor de sociale verkiezingen in deze nieuwsbrief uiteen te zetten. Als uitgangspunt kan worden gesteld dat er sprake is van een voorbereidende fase die 60 dagen in beslag neemt en van een eigenlijke verkiezingsfase die 90 dagen duurt.

In deze fases is het van cruciaal belang dat de voorgeschreven proceduregels strikt worden gevolgd en dat de talrijke vervaltermijnen rigoureus worden gerespecteerd. Bij deze procedures moeten bovendien verschillende verplichte documenten worden gebruikt.

Van belang is verder om aan te stippen dat de kandidaat‑werknemers voor de sociale verkiezingen beschermd zijn tegen ontslag gedurende bepaalde periodes in de voorbereidende fase en de verkiezingsfase. Ook na de eigenlijke verkiezingen zijn de afgevaardigden beschermd tegen ontslag.

Het ontslag van een werknemer tijdens deze fases is dus niet zonder risico.

HechtRecht kan u als gespecialiseerd advocatenkantoor bijstaan bij het verloop en de organisatie van de sociale verkiezingen, en helpen bij de juridische problemen die deze verkiezingen met zich kunnen meebrengen. Het is algemeen geweten dat de verschillende stappen in de procedure vaak oorzaak zijn van geschillen voor de arbeidsrechtbank.

Voor de werkgever kan HechtRecht bijvoorbeeld hulp bieden bij het doorlopen van de procedure en er mee voor zorgen dat alle wettelijke bepalingen en termijnen worden gerespecteerd, zodat boetes en sancties worden vermeden. Ook voor de werknemer kan HechtRecht van dienst zijn — o.a. door mee toe te zien op de naleving van de regels en actie te ondernemen wanneer dit niet het geval zou zijn.

Aarzel niet om contact met ons op te nemen.